Sistema de Gestão Escolar Completo para Escolas Públicas e Privadas
Acadêmico, pedagógico, secretaria, matrícula online, app do aluno e professor online e offline, financeiro, NFS-e, OFX, régua de cobrança, AEE, cardápio escolar, estoque, transporte e Sistema Presente integrados em uma única plataforma com conformidade nativa SAGRES, Censo INEP, MEC e LGPD.
Você reconhece algum desses cenários?
São problemas reais que encontramos em centenas de escolas e secretarias municipais antes de implementar a Toth
Sistemas fragmentados
Acadêmico em um software, financeiro em planilha, frequência no papel, SAGRES exportado manualmente. Informação dispersa gera retrabalho e decisões no escuro.
Horas perdidas em processos manuais
Secretários gastam semanas em rematrículas. Professores preenchem diários em papel. Coordenadores consolidam notas em planilhas. Tempo que deveria ser investido no aluno.
Risco de apontamentos no TCE
CPFs inválidos, datas inconsistentes, turmas sem alunos — problemas que só aparecem na hora de exportar o SAGRES e geram correria de última hora.
Zero visibilidade da rede
Secretário de Educação não sabe quantos alunos estão evadindo, quais turmas estão sem professor ou como está a frequência da rede — até que é tarde demais.
Uma plataforma que fala a língua da educação brasileira
A Toth não é um ERP genérico adaptado para escolas. Foi construído de dentro da educação, por quem vive os desafios de secretarias, coordenações e salas de aula todos os dias.
Quando o aluno é matriculado, o financeiro gera as parcelas automaticamente. Quando o professor lança a frequência, o dashboard do gestor atualiza em tempo real. Tudo conectado nativamente.
Validação automática de CPF, data de nascimento, gênero e dados obrigatórios. Exportação SAGRES no formato do TCE com zero retrabalho. Censo Escolar direto do cadastro.
Gestão completa do Atendimento Educacional Especializado (PEI, Estudo de Caso), controle de merenda escolar com cardápio, distribuição e estoque integrado, e transporte escolar com rotas.
Uma instalação para toda a rede. Cada escola vê apenas seus dados. A secretaria consolida indicadores de todas as unidades. Permissões granulares por perfil e escola.
O que você só encontra na Toth
Enquanto outros sistemas digitalizam processos genéricos, a Toth resolve problemas reais da educação brasileira
Conformidade SAGRES Nativa
Motor de validação que verifica 100% dos campos obrigatórios do SAGRES Educação em tempo real. Dashboard de conformidade por escola mostra o percentual de prontidão antes da exportação. Nenhum outro sistema de gestão escolar oferece isso.
AEE Completo (Educação Inclusiva)
Plano Educacional Individualizado (PEI) digital, Estudo de Caso, metas e monitoramento de progresso. Integrado ao histórico do aluno e ao diário de classe. O módulo de inclusão mais completo do mercado.
Cardápio Escolar + Estoque + Transporte
Cardápio escolar com distribuição automática, controle de estoque com movimentações, inventário e requisições, transporte escolar com rotas e alunos. Tudo integrado à matrícula e à escola.
Assinatura Eletrônica Integrada
Contratos de matrícula, declarações, transferências e documentos assinados digitalmente dentro do sistema. Validade jurídica, eliminação de papel e agilidade no processo — sem depender de ferramenta externa.
Inteligência Anti-Erro
O sistema identifica inconsistências automaticamente: CPFs inválidos, notas fora do padrão, alunos sem frequência, turmas sem professor, dados incompletos para o SAGRES. Prevenção em vez de correção.
Arquitetura Multi-Município e Multi-Rede
Projetado desde o primeiro dia para múltiplos municípios e múltiplas redes de ensino. Uma instalação, centenas de unidades. Dados isolados por escola, consolidados para a secretaria. Permissões granulares por perfil, unidade e módulo.
Tudo que sua instituição precisa, conectado nativamente
Cada módulo resolve um problema real e se comunica com os demais sem integrações frágeis ou dados duplicados
Gestão Acadêmica
Matrícula, enturmação, transferência, boletins, histórico escolar, diário de classe digital. Fluxo completo do aluno — da inscrição à formatura — com rastreabilidade em cada etapa.
Financeiro 360°
Mensalidades, boletos, PIX, régua de cobrança automática (e-mail + WhatsApp), fluxo de caixa, DRE, conciliação bancária, NFS-e e DDA. Cada centavo rastreável.
Portal do Professor
Lançamento de notas e frequência simplificado, plano de aula, conteúdo ministrado, solicitações à coordenação e indicadores da turma. Interface pensada para quem usa no dia a dia.
Portal do Aluno e Responsável
Notas, faltas, boletos, comunicados, declarações e rematrícula online. Autoatendimento que reduz até 60% dos atendimentos presenciais na secretaria.
AEE — Educação Inclusiva
PEI digital, Estudo de Caso, monitoramento de metas, histórico de atendimentos. Gestão completa da Educação Especial integrada ao cadastro do aluno e à turma regular.
Merenda Escolar
Cardápio por período, distribuição automática por escola, controle nutricional e integração com estoque. Conformidade com o PNAE e relatórios para prestação de contas.
Estoque e Almoxarifado
Controle de itens por escola, movimentações de entrada e saída, inventário periódico, requisições entre unidades. Rastreabilidade completa de materiais e alimentos.
Transporte Escolar
Cadastro de rotas, veículos e alunos transportados. Vinculação direta com a matrícula para controle de quem utiliza o transporte em cada unidade da rede.
SAGRES e Conformidade
Validação automática de dados, dashboard de conformidade, exportação no formato TCE, saneamento de CPF, gênero e datas. O único sistema com motor de validação SAGRES nativo.
Assinatura Eletrônica
Contratos de matrícula, termos, declarações e transferências assinados digitalmente. Validade jurídica, economia de papel e agilidade sem ferramenta externa.
Relatórios e BI
Dashboards executivos com KPIs de matrícula, evasão, frequência, aprovação, inadimplência e ocupação de turmas. Mais de 50 relatórios prontos + relatórios dinâmicos personalizáveis.
Segurança e LGPD
Criptografia, RBAC granular, autenticação multifator, logs de auditoria em cada operação. Conformidade LGPD nativa com consentimento, anonimização e portabilidade de dados de menores.
Projetado para quem vive a educação brasileira
Atendemos escolas públicas, privadas e redes municipais de ensino com a mesma profundidade
Redes de Ensino
Gestão centralizada de toda a rede com indicadores consolidados em tempo real. Monitore evasão, frequência, aprovação e ocupação de turmas em um único painel.
- Dashboard do gestor com visão da rede
- Indicadores de evasão e distorção idade-série
- Multi-escola com permissões por unidade
- Padronização de processos em toda a rede
- Relatórios para prestação de contas
Rede Pública
Conformidade total com SAGRES, Censo Escolar e LGPD. Da Educação Infantil ao EJA, com módulos exclusivos para a realidade da escola pública brasileira.
- Exportação SAGRES com validação automática
- Censo Escolar integrado ao cadastro
- AEE, Merenda, Transporte e Estoque
- Sistema Presente e gestão de frequência
- Gestão de vagas e lista de espera
Escolas Privadas
Automação financeira, CRM de captação, comunicação integrada via WhatsApp e portal do responsável. Controle completo para crescer com previsibilidade e reduzir inadimplência.
- Régua de cobrança automática (e-mail + WhatsApp)
- Matrícula online com assinatura digital
- Funil de captação com gestão de leads
- NFS-e, conciliação bancária e DDA
- App para pais com notas, faltas e boletos
Por que escolher a Toth?
Veja como a Toth se destaca frente a sistemas gratuitos e ERPs genéricos do mercado.
Sistemas gratuitos
Funcionalidades básicas e limitadas
- Sim
- Não
- Não
- Não
- Não
- Não
- Não
- Parcial
- Não
- Não
Toth
Plataforma completa de gestão escolar
- Gestão Acadêmica completa
- Financeiro integrado (boleto, PIX, NFS-e)
- Exportação SAGRES / TCE nativa
- AEE (PEI, Estudo de Caso)
- Cardápio Escolar + Estoque
- Transporte Escolar
- Assinatura Eletrônica integrada
- Multi-município e Multi-rede nativo
- Régua de cobrança (WhatsApp + e-mail)
- Logs de auditoria completos
ERPs genéricos
Não especializados em educação
- Parcial
- Sim
- Não
- Não
- Não
- Não
- Não
- Não
- Parcial
- Parcial
Dados de alunos menores exigem o mais alto padrão de proteção
Não tratamos segurança como um recurso opcional. É a base de toda a arquitetura — porque os dados que você nos confia são de crianças e adolescentes.
Consentimento do responsável, anonimização, portabilidade, direito ao esquecimento (preservando histórico escolar) e trilha de auditoria em todo acesso a dados pessoais.
SSL/TLS em todas as comunicações, dados sensíveis (CPF, RG) criptografados no banco. Conexões seguras inclusive para exportação SAGRES.
Cada usuário vê apenas os dados da sua escola e das funções autorizadas. Secretário vê a rede, diretor vê sua escola, professor vê suas turmas.
Cada alteração é registrada com usuário, data/hora, escola e o que foi modificado. Transparência total para TCE, auditorias e governança interna.
LGPD
MEC
Criptografia
Números que comprovam
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